В мире бизнеса обычно уделяют пристальное внимание выбору подарков партнерам, коллегам по работе, клиентам, так как это приносит дивиденды в качестве выгодных контрактов, необходимых связей, клиентских предпочтений.
Выбирая подарок необходимо ориентироваться на событие. Поводом могут быть:
Годовщина со дня рождения.
Юбилей фирмы.
Праздничная дата (День бухгалтера, День знаний).
Личное событие в жизни сотрудника (переезд в новую квартиру, рождение ребенка).
Бизнес-встреча с партнерами.
Прекращение или временное окончание деловых отношений (оставить о себе добрую память, чтобы сохранить отношения, выказать симпатию и удовольствие от совместной деятельности) и пр.
Деловой подарок должен быть уместным и приличным, соответствовать отношениям между дарящим и одариваемым, выражать мысль, которую пытаются донести (признательность за работу, благодарность за участие в проекте и др.). В случае невозможности присутствовать на торжестве, подарок вручается накануне, а не после мероприятия.
Кто кому дарит подарки в организации:
коллега — коллеге;
коллектив — сотруднику;
подчиненные — начальнику;
руководитель — секретарю;
фирма — работникам;
компания — представителям другой компании.
Начальнику дарят подарок только в складчину, иные варианты расцениваются как подхалимство.
Универсальными для дарения являются вещи, которые можно использовать в офисе: еженедельник, бизнес-органайзер, настольный календарь, набор ручек, качественные канцелярские товары, небольшие украшения для рабочего стола или стен офиса. Такие подарки в сложных и утомительных ситуациях напоминают о приятных событиях.
Партнерам и гостям фирмы лучше дарить предметы с символикой организации.
Для иностранных партнеров будут уместны в качестве подарка изделия народных промыслов: гжельская керамика, жестовский поднос, палехская продукция, предметы с хохломской росписью.
Коллегам дарят подарки, соответствующие их увлечениям:
спортсменам — мяч, эспандер, шейкер для витаминизированных напитков, спортивную бутылку для воды;
фанатам автомобилей — освежитель воздуха для салона, брелок для ключей, видеорегистратор, подарочный набор машинок.
Настольные игры в подарочном исполнении, хороший чай или эксклюзивный кофе, гравюра, книга, фотоальбом, чайная пара, подписка на любимый журнал — вариантов для хороших подарков множество. Сладкое и алкоголь следует дарить только в фирменных коробках.
Цветы, как правило, дарят женщинам, мужчинам букеты преподносят только на юбилей.
В деловой среде дорогой подарок не приветствуется, обычно цена подарка не должна превышать 1/10 месячного дохода дарителя.
При вручении важно подчеркнуть значимость партнера и уважение к нему.
И самое главное — необходимо помнить, что дарить подарки не обязанность, а удовольствие!