Какие документы нужно предъявлять при приёме на работу?

При приеме на работу от нас требуют предъявить определенные документы. Часть из них требуют все работодатели, часть варьируется. А что на самом деле кандидат в работники должен предъявить в обязательном порядке? Трудовое законодательство определило, какие документы работодатель требовать вправе.

Итак, при заключении трудового договора вы должны предъявить:

•  Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт обязаны иметь все граждане России, достигшие 14 лет. Паспорт с истекшим сроком действия считается недействительным, и вам вправе отказать в приеме на работу. На период оформления нового паспорта выдается временное удостоверение личности, которое тоже может быть предъявлено при приеме на работу.

У российского гражданина может не быть общегражданского паспорта в случае, если местом его постоянного проживания является другое государство, а сам гражданин выехал за пределы России до достижения возраста 14 лет. Документом, подтверждающим личность такого гражданина, будет заграничный паспорт. Работодатели, однако, стараются не принимать на работу лиц, имеющих только заграничный паспорт, так как это сопряжено с налоговыми, финансовыми, управленческими и иными рисками. Лицо до 14 лет обязано предъявить свидетельство о рождении. Иностранный гражданин предъявляет работодателю паспорт, подтверждающий гражданство другого государства, разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

•  Трудовую книжку. Ее не нужно предъявлять, если вы поступаете на работу: 1) впервые (тогда трудовую книжку вам заведет сам работодатель); 2) на условиях совместительства. Если трудовая книжка утрачена или повреждена, то работодатель не может отказать вам в приеме на работу, поэтому в ваших интересах восстановить ее.

•  Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В народе его называют по-разному: «пластиковая карточка», «пенсионное свидетельство», «СНИЛС» и т.п. Его не нужно предъявлять, если: 1) вы поступаете на работу впервые (оформление свидетельства является обязанностью работодателя); 2) свидетельство утрачено или испорчено.

•  Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

•  Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Как правило, для замещения конкретной должности в квалификационных требованиях определяется уровень образования. Так, для должности делопроизводителя требуется начальное профессиональное образование, для должности агента по продаже недвижимости – среднее профессиональное образование, а бухгалтера – высшее профессиональное. Подтвердить уровень образования можно дипломом государственного или установленного образца. К иным документам, подтверждающим наличие специальных знаний, относятся водительское удостоверение, свидетельство пилота, штурмана, квалификационное свидетельство члена экипажа судна внутреннего плавания и т.п.

•  Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такую справку должны предъявлять лица, осуществляющие педагогическую деятельность; лица, осуществляющие деятельность с участием несовершеннолетних; авиационный персонал; сотрудники органов федеральной службы безопасности; судебные приставы; сотрудники таможенных органов; работники клиринговых организаций; прокуроры; лица, обеспечивающие безопасность объектов топливно-энергетического комплекса; лица, обеспечивающие транспортную безопасность, и некоторые другие категории работников. Для получения справки нужно обратиться в территориальный орган МВД России на районном уровне (ОВД, например) и предъявить заявление, паспорт и копии всех его заполненных страниц.

Если на работу поступает несовершеннолетний, то, помимо указанных документов, он предоставляет медицинскую справку о состоянии здоровья. Если несовершеннолетнему от 15 до 16 лет, он должен предоставить документ, подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или документ, подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования. Несовершеннолетний в возрасте от 14 до 16 лет предоставляет документ, подтверждающий согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора; письменное согласие органа опеки и попечительства; документ из образовательного учреждения с указанием режима обучения. Лица, не достигшие 14-летнего возраста, обязаны предоставить работодателю письменное согласие на его трудоустройство одного из родителей (опекуна); разрешение органа опеки и попечительства, где должна быть указана продолжительность работы и другие условия.

Законами и иными нормативными актами может быть предусмотрена обязанность предоставить автобиографию, анкету, справку о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги(а) и несовершеннолетних детей.

Если законом не предусмотрена обязанность представить работодателю какие-либо документы (например, свидетельство о присвоении ИНН, документ о регистрации по месту проживания или пребывания), требование последнего предъявить их при заключении трудового договора является незаконным.

Хочу обратить ваше внимание, что предъявлять документы и их копии вы должны только в случае, если вас гарантированно берут на работу, и вы уже заключаете трудовой договор. На собеседованиях, «пробных» испытаниях и т.п. вы вовсе не обязаны знакомить потенциального работодателя со своими документами. В конце концов это ваши персональные данные, и вы вправе не раскрывать их посторонним по первому требованию.